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开会前5分钟，你还在翻聊天记录找链接吗？
这是我经常看到的场景。
会议时间到了，所有人都已经在线上等，但主持人还在 Slack 或微信的聊天记录里往上滑，找那条「会议链接」的消息。
找到了，点进去，结果发现是上周的会议室。
于是大家又退回消息窗口，继续找。
Google Meet 本身不难用，但链接的创建方式分散在好几个入口。很多人不是不会用，是每次都要重新回想「我上次是从哪里开的」。
所以这篇文章我想整理自己的实测经验：创建 Google Meet 链接的5种方法，各自适合什么场景，以及哪一种可以帮你创建一个真正能重复使用的固定链接。
创建Meet链接之前，先想清楚3件事
在开始点按钮之前，我会先问自己三个问题。
这场会议是一次性的，还是会重复发生？
如果只是临时讨论，快速开一个新链接就好。如果是每周的团队例会，你需要的是同一个链接、每一次都有效。
你习惯从哪个工具开始工作？
有人每天打开电脑第一个看的是 Gmail，有人习惯从 Google 日历安排一天，有人直接开浏览器输入网址。从你原本的工作入口创建 Meet 链接，才不会多绕一圈。
参加的人有没有 Google 账号？
一般来说，分享链接后只要有 Google 账号就能加入。Google Workspace 的会议则可以让没有 Google 账号的人通过链接直接加入。这影响你该用哪一种方式创建会议。
想清楚这三点，接下来的方法选择就会清楚很多。
Google Meet链接创建方法1：直接从 meet.google.com 开新会议
这是最直接的方法。
打开浏览器，输入 meet.google.com。登录 Google 账号后，页面上有一个蓝色的「新会议」按钮。
点下去会出现三个选项，其中最常用的是这两个：
第一个是「创建即时会议」。它会立刻生成一个链接，你马上就能进入会议室，再把链接复制给其他人。适合临时找人讨论。
第二个是「创建会议供日后使用」。这个选项会先生成链接，但你不一定要立刻进入会议。你可以把链接先存起来，之后再回来用。
我自己的习惯是，只要不是「现在立刻要开」，我都选第二个。因为它让我有时间把链接贴到日历或消息里，不用一边开会一边手忙脚乱地复制。
（此处截图：meet.google.com 首页，箭头指向「新会议」按钮）
Google Meet链接创建方法2：用 meet.new 一招省下所有点击
这是我最常用的偷懒方法。
在浏览器地址栏直接输入 meet.new，按下回车。
它会直接帮你创建一个全新的 Google Meet 会议，而且你会立刻进入会议室。完全不需要先打开 meet.google.com，再找按钮、再选选项。
会议创建好之后，复制浏览器地址栏的网址，就是可以分享给别人的链接。
这个方法特别适合「我现在就要开会，不想多点任何一下」的时刻。
（此处截图：浏览器地址栏输入 meet.new，箭头指向地址栏）
Google Meet链接创建方法3：从 Google 日历创建，提前把链接送进每个人的日历
如果会议是提前安排好的，我会直接从 Google 日历创建。
在日历中创建一个活动，添加参与者的邮箱。接着点击「添加 Google Meet 视频会议」，日历会自动生成一个 Meet 链接，并附在活动邀请中。
邀请发出后，所有参与者都会在日历上看到这个链接。时间到了，点一下就能加入。
这个方法最大的好处，是链接跟着活动走。
你不需要另外用消息通知大家链接在哪里。每个人打开自己的日历，就能找到。
还有一个可以节省时间的设置：在 Google 日历的设置中，开启「自动将 Google Meet 视频会议添加到我创建的活动」。之后只要活动有邀请来宾，Meet 链接就会自动附上。
（此处截图：Google 日历活动编辑画面，箭头指向「添加 Google Meet 视频会议」按钮）
Google Meet链接创建方法4：从 Gmail 直接创建，适合边回信边约会议
很多人没注意到，Gmail 左侧的「会议」区块也能创建 Meet 链接。
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打开 Gmail，在左侧边栏找到「会议」或「Meet」的项目，点开后可以选择创建新会议，再把链接贴进邮件或直接邀请对方。
这个方法适合你正在回一封信、临时需要约对方线上讨论的情况。
不用另外开一个标签页去 meet.google.com，直接在 Gmail 里完成。
但如果你已经习惯从日历安排会议，这个方法就不一定要用。它比较像是补足 Gmail 工作流程的便利选项。
Google Meet链接创建方法5：用手机 App 创建，人在外面也能先开好会议室
临时人在外面，没有电脑在旁边，手机一样可以创建 Meet 链接。
在手机上安装 Google Meet App（Android 从 Google Play 下载，iPhone 或 iPad 从 App Store 下载）。打开 App，登录 Google 账号。
点右下角的「新建」按钮，选择「创建链接」。App 会生成一个新的会议链接，你可以直接复制或分享给联系人。
这个方法适合外出时临时需要安排线上会议，或者是在移动途中先把会议室准备好。
（此处截图：Google Meet App 主画面，箭头指向右下角「新建」按钮）
如果你需要一个一直重复使用的固定链接，怎么做？
前面几个方法创建的链接，大多是单次性质。
但实际上，很多团队需要一个固定的会议链接：每周例会都用同一个，大家不用每次都找新链接。
Google Meet 官方没有直接提供「永久链接」的按钮。
不过有一个变通方法，我自己用了很久。
在 Google 日历创建一个重复活动，重复频率设置为「每天」或「每周」，并选择「永不结束」。接着在活动中添加 Google Meet 视频会议。
这样一来，这个活动会一直存在于你的日历中，附带的 Meet 链接也会持续有效。
你可以把这个链接复制出来，贴在团队的常用文档、群公告或邮件签名中。
大家每次开会，就点同一个链接。
这个方法的限制是，链接的有效性取决于那个日历活动是否持续存在。如果你删掉了活动，链接就会失效。
所以我的建议是，把这个「永久例会」活动单独创建，不要跟一般临时活动混在一起，避免误删。
（此处截图：Google 日历重复活动设置画面，箭头指向「重复」选项与 Meet 链接）
创建Meet链接最容易犯的3个错误
第一个错误：把会议室链接和会议代码搞混。
Meet 的链接是一串完整的网址，例如 meet.google.com/abc-defg-hij。会议代码则是 abc-defg-hij 这一段。
如果你只把代码发给对方，对方可能不知道要去哪里输入。最保险的做法，永远是贴完整网址。
第二个错误：临时会议用「供日后使用」的链接，结果会议结束后链接还一直有效。
Meet 的链接在会议结束后仍然存在。如果你不希望别人之后又点进去，要留意会议是否已经确实结束，并避免把同一个链接重复用在不该重复使用的场合。
第三个错误：没有先确认自己的麦克风和摄像头权限。
链接创建好只是第一步。很多人第一次点进 Meet 才发现浏览器挡住了麦克风权限，会议开始后大家听不到他说话。
如果你用的是手机 App，第一次打开时系统会询问是否允许使用摄像头和麦克风。建议第一次使用前先进入会议室测试一下，不要等到正式会议才发现问题。
总结：哪个方法最适合你？
我自己的结论是这样。
临时开会、不想多点任何一下 → 用 meet.new，最快。
提前安排好、希望链接自动出现在每个人日历 → 用 Google 日历创建。
人在外面、只有手机 → 用 Google Meet App 创建链接。
需要团队长期重复使用的固定链接 → 用 Google 日历创建重复活动，把 Meet 链接存下来。
边回邮件边约会议 → 从 Gmail 创建。
你不用五种方法都记住。
只要先从自己最常工作的入口开始，养成固定习惯，就不会再发生开会前还在翻聊天记录找链接的情况。
逐步测试，你也能把创建会议链接变成不需要思考的反射动作。
参考来源
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